نحوه ی تبدیل فایل اکسل به فایل مخاطبین
در بسیاری از مواقع پیش آمده که بکاپ گیری از برخی اطلاعات مانند شماره تلفن مخاطب ها به عنوان یک کار ضروری به حساب آید و این مکان وجود دارد که برخی از افراد قصد داشته باشند مخاطبین خود را با استفاده از فرمت اکسل بکاپ بگیرند، اما در این میان نحوه تبدیل فایل اکسل به مخاطبین نیز دارای چندین روش متفاوت می باشد که در وهله اول باید از آن ها به خوبی مطلع شوید. باید بیان کنیم که در برخی اوقات این امکان وجود دارد که یک فایل از سایت مورد نظر خود تهیه کرده و یا یک اکسل از مشتریان قبل خود در اختیار داشته باشید. در ادامه سعی می کنیم اطلاعات کامل تری را در رابطه با نحوه تبدیل فایل اکسل به مخاطبین در اختیار شما قرار دهیم دعوت می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.
نحوه تبدیل فایل اکسل به مخاطبین گوشی
چگونگی تبدیل کردن فایل اکسل به مخاطبین گوشی در تمامی سیستم عامل های مختلف مانند اندروید یا اپل به عنوان یکی از چالش های بزرگ به حساب می آید. در برخی مواقع بسیاری از کاربران با استفاده از آموزش های مختلف در اینترنت یا مراجعه به کافی نت نیز موفق به تبدیل فایل اکسل به مخاطبین گوشی نشده اند و نتیجه موفقیت آمیز از آن کسب نکردند، اما ما در ادامه قصد داریم برای شما یک روش مناسب را بیان کنیم.
به خوبی از این موضوع آگاهی دارید که نرم افزار مایکروسافت اکسل دارای کاربران بسیار زیادی بوده و از قابلیت های فوق العاده ای نیز برخوردار می باشد و تفاوتی ندارد که شما می خواهید برای چه کاری از آن استفاده کنید، اما فرمت فایل خروجی همیشه اکسل می باشد و باید بیان کنیم اگر قصد انتقال مخاطبین و شماره ها و یا اطلاعات آن ها به گوشی را دارید در وهله اول باید فایل اکسل به فرمت VCF تبدیل شود.
فایل VCF چیست؟
Vcard یک نوع فایل مخصوص است که توسط گوشی های هوشمند و معمولی قابل خواندن می باشد. از این فایل جهت خواندن و ذخیره برخی اطلاعات مانند نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس خانه و چندین موارد مشابه دیگر استفاده خواهد شد. لازم به ذکر است بیان کنیم که این فرمت تنها فرمت قابل استفاده برای انتقال مخاطبین در دفترچه تلفن همراه می باشد.
فایل xls چیست؟
ممکن است بسیاری از افراد به درستی آشنایی کامل با فرمت‌های XLS و XLSX نداشته باشند که در ادامه توضیح کوتاه و مختصری برای شما بیان خواهیم کرد. به طور کلی این نوع از فرمت ها مربوط به نرم افزار اکسل می باشد و شاید متوجه این موضوع شده باشید که در تمامی سازمان‌ها ادارات و مشاغل مورد استفاده قرار خواهد گرفت، اما قصد داریم اکسل را به VCF تبدیل کنیم.
نحوه ی تبدیل فایل اکسل به مخاطبین تلفن همراه
شاید شما نیز اگر در حال مطالعه این متن هستید، حتما دارای یک فایل اکسل که اطلاعات کامل از مشتریان و مخاطبان در دست داشته و نمی توانید آن را به مخاطبین گوشی اضافه کنید چرا که به خوبی می‌دانید فایل اکسل قابل ذخیره نیست، اما ما می توانیم برای شما راه حل لازم را بیان کرده و در اختیار شما قرار دهیم.
در مرحله ی اول فایل اکسل خود را با پسوند CSV ذخیره کنید.
اکنون باید نرم افزار CSV to Vcard را داشته باشید که حجم آن بسیار کم است. ما برای راحتی شما لینک دانلود این نرم افزار را برای شما در این پایین قرار داده ایم.
بعد از دانلود و نصب این نرم افزار آنرا اجرا کنید و با استفاده از دکمه ی Browse فایل خود را انتخاب کنید. همچنین با کلیک روی دکمه ی Save as میتونید مکان ذخیره سازی فایل مخاطبین را مشخص کنید.
در این مرحله باید مشخص کنید که در هرکدام از ستون ها چه اطلاعاتی وجود دارد.
در آخرین مرحله بر روی دکمه ی Convert کلیک کنید تا فایل تبدیل شده و در مکان مشخص شده ذخیره شود.
با توجه به وجود پنل های اس ام اس، اما برخی از مشتریان تصمیم می گیرند تبلیغات خود را به صورت کاملا مستقیم و از طریق گوشی موبایل شخصی خود انجام دهند که البته این کار می تواند هوشمندانه باشد برخی از افراد بسیاری از شماره تلفن هایی که شامل پیامک های تبلیغاتی می شود را مسدود می کنند پس شما با استفاده از پنل های اس ام اس نیز نمی توانید پیام و تبلیغات خود را به دست افراد برسانید.
سخن پایانی
همانطور که ملاحظه کردید نحوه تبدیل فایل اکسل به مخاطبین را برای شما توضیح داده و لازم است بار دیگر بیان کنیم که این کار می تواند جهت انجام یکی از کارها یعنی ارسال پیامک های تبلیغاتی بسیار موثر واقع شود پس در وهله اول باید نحوه کار با آن را به بهترین شکل ممکن فراگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید